Inativar Perfil Tributário no PDV do ERP

Resumo do que será ensinado

Este guia ensina o processo completo para inativar um perfil tributário no módulo PDV do ERP, de forma simples e segura, garantindo conformidade fiscal.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de inativar o perfil tributário no PDV do ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como Inativar Perfil Tributário no PDV do ERP

1. Acesse o módulo PDV no ERP

   • Abra o sistema ERP e navegue até a tela principal do PDV (Ponto de Venda).
   • Certifique-se de estar logado com uma conta que tenha permissões administrativas para alterações fiscais.
   • Ponto de atenção: Verifique se o sistema está atualizado para evitar erros de compatibilidade.

2. Localize a seção de Configurações Fiscais

   • No menu lateral ou superior do PDV, clique em Configurações ou Parâmetros Fiscais.
   • Procure pela aba ou submenu específico de Perfis Tributários.
   • Descrição da tela: Esta seção exibe uma lista de perfis cadastrados, com colunas como Código, Nome, Status (Ativo/Inativo) e Data de Alteração.
   • Dica prática: Use a barra de pesquisa se houver muitos perfis listados.

3. Selecione o Perfil Tributário a ser Inativado

   • Clique no perfil desejado na lista (ex: selecione por nome ou código).
   • Botões disponíveis na tela: Editar, Ativar/Inativar ou Excluir.
   • Ponto de atenção: Confirme se o perfil não está em uso em transações ativas, para evitar interrupções em vendas.

4. Inicie o Processo de Inativação

   • Clique no botão Inativar ou Desativar Perfil.
   • Uma janela de confirmação aparecerá, solicitando o motivo da inativação (campo opcional de texto livre).
   • Descrição dos campos: Motivo (texto), Data de Inativação (automática) e Usuário Responsável (pré-preenchido).
   • Explicação: Essa ação altera o status de "Ativo" para "Inativo", impedindo seu uso em novas emissões fiscais.

5. Confirme e Salve as Alterações

   • Revise os dados na tela de preview e clique em Confirmar ou Salvar.
   • O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, como "Perfil inativado com sucesso".
   • Ponto de atenção: Registre o número do log ou ID da operação para auditoria futura. Feche a janela e teste acessando o perfil (deve mostrar como inativo).

6. Verifique a Inativação e Teste o Sistema

   • Retorne à lista de perfis e confirme que o status mudou para Inativo.
   • Tente realizar uma venda no PDV selecionando o perfil: deve bloquear ou exibir aviso de erro.
   • Dica de uso: Sempre teste em ambiente de homologação antes de produção.

Informações Importantes

• Principais orientações: Inative perfis apenas quando substituídos por outro ativo, para manter a continuidade fiscal.
• Dicas de uso: Faça backup das configurações antes de alterações; consulte o suporte do ERP se houver integrações com NF-e ou SAT.
• Recomendações gerais: Documente todas as inativações em um histórico interno para compliance tributário.
• Benefícios: Reduz erros fiscais, otimiza o desempenho do PDV e facilita auditorias, evitando multas por perfis obsoletos.