Este guia ensina como enviar e-mails diretamente pelo PDV do ERP, facilitando a comunicação e a gestão de informações.
Segue um Vídeo explicativo do processo
Detalhamento do uso correto Com este guia, você deve ser capaz de enviar e-mails no PDV do ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!
Segue o detalhamento de como enviar e-mails no PDV do ERP
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Acessar o PDV:
- Abra o sistema ERP e faça login com suas credenciais.
- Navegue até a seção do PDV no menu principal.
- Ponto de atenção: Certifique-se de que você tem permissão para acessar essa funcionalidade.
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Selecionar a venda:
- Localize e selecione a venda que deseja enviar por e-mail.
- Clique na opção "Detalhes da Venda" para visualizar as informações completas.
- Campos a serem preenchidos: Verifique se todos os dados do cliente estão corretos.
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Opção de envio de e-mail:
- Na tela de detalhes da venda, procure pela opção "Enviar E-mail".
- Clique nessa opção para abrir a janela de envio de e-mail.
- Descrição dos campos: Preencha o campo "Assunto" com uma descrição clara e o campo "Mensagem" com informações relevantes.
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Anexar documentos (opcional):
- Se necessário, você pode anexar documentos relevantes à venda.
- Clique em "Anexar Arquivo" e selecione o documento desejado do seu computador.
- Dica: Verifique o tamanho e o formato do arquivo para garantir que ele seja aceito.
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Revisar e enviar:
- Revise todas as informações preenchidas antes de enviar.
- Clique no botão "Enviar" para finalizar o processo.
- Ponto de atenção: Após o envio, você deve receber uma confirmação de que o e-mail foi enviado com sucesso.
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Verificar histórico de envios:
- Para garantir que o e-mail foi enviado, você pode verificar o histórico de envios.
- Navegue até a seção "Histórico" no PDV e localize a venda correspondente.
- Benefício: Isso ajuda a manter um registro das comunicações feitas.
Informações Importantes
- Resumo das principais orientações: Sempre revise os dados do cliente antes de enviar.
- Dicas de uso: Utilize um assunto claro para facilitar a identificação do e-mail pelo destinatário.
- Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha a comunicação profissional e cordial.
- Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Isso garante uma comunicação eficaz e melhora a experiência do cliente.