Enviar XML para a Contabilidade no PDV do ERP

Resumo do que será ensinado

Este guia fornecerá instruções detalhadas sobre como enviar XML para a contabilidade utilizando o PDV do ERP. Você aprenderá cada etapa do processo de forma clara e acessível.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Determinando o uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de enviar XML para a contabilidade no PDV do ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como enviar XML para a contabilidade

1. Primeiro passo: Acesse o sistema PDV do ERP.

   • Descrição: Inicie o sistema e faça login com suas credenciais.
   • Campos: Insira seu nome de usuário e senha nos campos apropriados.
   • Pontos de atenção: Certifique-se de que suas credenciais estão corretas para evitar bloqueios.

2. Segundo passo: Navegue até a seção de envio de XML.

   • Descrição: No menu principal, localize a opção "Contabilidade" e clique nela.
   • Detalhes de navegação: A seção de contabilidade geralmente está listada entre as opções de relatórios e configurações.
   • Campos a serem preenchidos: Você verá uma opção chamada "Enviar XML". Clique nessa opção para prosseguir.

3. Terceiro passo: Selecione o arquivo XML a ser enviado.

   • Descrição: Um botão "Escolher arquivo" aparecerá na tela.
   • Campos: Clique neste botão e navegue até o local onde o arquivo XML está armazenado em seu computador.
   • Pontos de atenção: Verifique se o arquivo está no formato correto (.xml) antes de selecioná-lo.

4. Quarto passo: Preencha os campos obrigatórios.

   • Descrição: Após escolher o arquivo, você precisará preencher alguns campos adicionais.
   • Campos: Insira informações como data de referência, número da nota fiscal e outros dados solicitados.
   • Possíveis variações: Dependendo do tipo de XML, os campos podem variar, então preste atenção às instruções na tela.

5. Quinto passo: Revise as informações.

   • Descrição: Antes de enviar, revise todos os dados inseridos.
   • Dicas: Utilize a função de visualização, se disponível, para garantir que tudo está correto.
   • Pontos de atenção: Erros nas informações podem resultar em falhas no envio.

6. Sexto passo: Clique em "Enviar".

   • Descrição: Após a revisão, clique no botão "Enviar" para finalizar o processo.
   • Campos: Uma mensagem de confirmação deve aparecer indicando que o envio foi bem-sucedido.
   • Pontos de atenção: Anote qualquer número de protocolo que for gerado para futuras referências.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Sempre verifique o formato do arquivo XML e preencha todos os campos obrigatórios.
• Dicas de uso: Mantenha backups dos arquivos XML enviados para facilitar a consulta futura.
• Recomendações gerais sobre o processo: Realize o envio em horários de menor movimento para evitar sobrecarga no sistema.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: O envio correto do XML garante que sua contabilidade esteja sempre atualizada e em conformidade com as normas fiscais.

Siga este guia para garantir um envio eficiente e sem erros de seus arquivos XML para a contabilidade!