Quitar Despesa no ERP

Resumo do que será ensinado

Neste guia, você aprenderá como quitar despesas utilizando um sistema ERP, garantindo uma gestão financeira eficiente e organizada.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de quitar despesas no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como quitar despesas no ERP

1. Acessar o Sistema: Inicie o sistema ERP e faça login com suas credenciais.

   • Explicação de cada ação: Use seu nome de usuário e senha para acessar a plataforma.
   • Descrição dos campos: O campo de usuário deve conter seu nome de login, e o campo de senha deve ser preenchido com sua senha pessoal.
   • Pontos de atenção: Certifique-se de que suas credenciais estão corretas para evitar erros de login.

2. Navegar até o Módulo de Despesas: Após o login, localize o módulo de despesas no menu principal.

   • Detalhes de navegação: O módulo geralmente está listado como "Financeiro" ou "Despesas".
   • Campos a serem preenchidos: Não há campos a serem preenchidos nesta etapa, apenas navegue.
   • Possíveis variações: O nome do módulo pode variar dependendo da configuração do ERP.

3. Selecionar a Despesa a Ser Quitada: Dentro do módulo de despesas, encontre a despesa que deseja quitar.

   • Explicação de cada ação: Utilize a barra de pesquisa ou a lista de despesas para localizar a despesa correta.
   • Descrição dos campos: Você verá uma lista com informações como data, valor e status da despesa.
   • Pontos de atenção: Verifique se a despesa está marcada como "Pendente" antes de prosseguir.

4. Clique em "Quitar": Selecione a despesa e clique no botão "Quitar".

   • Explicação de cada ação: Isso abrirá uma nova tela para confirmação da quitação.
   • Descrição dos campos: Pode ser solicitado que você insira informações adicionais, como método de pagamento.
   • Pontos de atenção: Confirme todos os dados antes de finalizar.

5. Confirmar a Quitação: Revise as informações e confirme a quitação.

   • Explicação de cada ação: Clique em "Confirmar" para finalizar o processo.
   • Descrição dos campos: Você verá um resumo da transação antes da confirmação.
   • Pontos de atenção: Após a confirmação, a despesa não poderá ser desfeita.

6. Verificar o Status da Despesa: Após quitar, retorne à lista de despesas para verificar se o status mudou.

   • Explicação de cada ação: A despesa deve agora aparecer como "Quitada".
   • Descrição dos campos: O status da despesa será atualizado automaticamente.
   • Pontos de atenção: Caso não veja a atualização, atualize a página do ERP.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Sempre verifique os dados antes de confirmar a quitação.
• Dicas de uso: Utilize a função de busca para localizar despesas rapidamente.
• Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha um registro das despesas quitadas para controle financeiro.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Garantir que suas despesas estejam sempre atualizadas ajuda na gestão financeira eficaz da empresa.