Resumo do que será ensinado
Este guia fornece instruções detalhadas sobre como preencher corretamente a planilha modelo para a importação de produtos em um sistema ERP, permitindo que usuários iniciantes compreendam o processo.
Segue um Vídeo explicativo do processo
Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de realizar a importação de produtos no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!
Segue o detalhamento de como importar produtos
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Primeiro passo: Acesso à planilha modelo
- Descrição: Inicie o processo baixando a planilha modelo de importação de produtos do sistema ERP.
- Ação: Acesse a seção de downloads do ERP e localize a planilha.
- Campo: Certifique-se de que a planilha está no formato correto (geralmente .xlsx).
- Pontos de atenção: Verifique se você possui a versão mais recente da planilha para evitar problemas de compatibilidade.
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Segundo passo: Preenchimento dos dados
- Descrição: Abra a planilha e comece a preencher os dados dos produtos.
- Campos a serem preenchidos:
- Nome do Produto: Insira o nome completo e correto do produto.
- Código do Produto: Utilize um código único para cada item.
- Preço: Informe o preço de venda sugerido.
- Possíveis variações: Caso o produto tenha variações (como tamanhos ou cores), preencha uma linha separada para cada variação.
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Terceiro passo: Revisão dos dados
- Descrição: Após preencher todos os campos, revise os dados inseridos.
- Ação: Verifique se não há erros de digitação e se todos os campos obrigatórios foram preenchidos.
- Pontos de atenção: Utilize a função de validação de dados do Excel para ajudar na identificação de erros.
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Quarto passo: Salvando a planilha
- Descrição: Salve a planilha após a revisão.
- Ação: Clique em “Salvar como” e escolha o formato correto.
- Campo: Nomeie o arquivo de forma clara, incluindo a data de preenchimento.
- Pontos de atenção: Certifique-se de que o arquivo está salvo na pasta correta para fácil acesso posterior.
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Quinto passo: Importação da planilha no ERP
- Descrição: Acesse o sistema ERP para iniciar a importação.
- Ação: Navegue até a seção de importação de produtos.
- Campo: Selecione o arquivo que você salvou.
- Pontos de atenção: Aguarde a confirmação de que a importação foi realizada com sucesso.
Informações Importantes
- Resumo das principais orientações: Sempre utilize a planilha modelo e revise os dados antes da importação.
- Dicas de uso: Utilize fórmulas do Excel para facilitar o preenchimento, como a função de copiar e colar.
- Recomendações gerais sobre o processo: Realize testes com um número pequeno de produtos antes de importar grandes quantidades.
- Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Garantir que todos os produtos sejam importados corretamente evita retrabalho e possíveis erros no sistema.