Pesquisa e cadastro de produtos por EAN ou descrição no ERP

Resumo do que será ensinado
Este guia apresenta o recurso de pesquisa de produtos que será disponibilizado em uma próxima versão do ERP. A ferramenta permitirá localizar itens pelo código EAN (código de barras) ou pela descrição, consultar informações de uma base ampla de produtos e aproveitar os dados disponíveis no cadastro. O recurso tem como objetivo agilizar o trabalho e reduzir a digitação manual.

Segue um vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto
Com este guia, você conhecerá como funciona a pesquisa de produtos no ERP e como aproveitar as informações localizadas para criar um cadastro. O recurso está previsto para uma próxima versão; a disponibilidade pode depender da atualização e do módulo contratado.

Segue o detalhamento de como pesquisar e cadastrar produtos no ERP

1. Acessar o cadastro de produtos.

   • Abra a área de cadastro de produtos no ERP.
   • Na tela demonstrada, o campo de código de barras fica disponível para informar o EAN do produto.
   • Também é apresentado o botão “Pesquisar EAN” para iniciar a busca pelo código.
   • Ponto de atenção: a posição e a aparência dos controles podem variar conforme a versão do sistema.

2. Pesquisar um produto pelo EAN.

   • Informe ou leia o código de barras do produto no campo correspondente.
   • Inicie a pesquisa pelo botão “Pesquisar EAN” ou pelo atalho Ctrl + E, conforme apresentado no vídeo.
   • O sistema consulta a base de produtos e, se encontrar uma correspondência, apresenta as informações disponíveis para aproveitamento no cadastro.
   • Ponto de atenção: confira se o produto localizado corresponde ao item que está sendo cadastrado.

3. Revisar as informações encontradas.

   • Quando disponíveis, os dados retornados podem incluir descrição, marca, grupo, NCM e imagem.
   • O vídeo também demonstra opções para selecionar quais informações deseja aproveitar.
   • Desmarque os dados que não devem ser importados e mantenha selecionados apenas os campos que deseja utilizar.
   • Ponto de atenção: as informações podem não estar disponíveis para todos os produtos. Revise os dados antes de salvar.

4. Usar os dados localizados no cadastro.

   • Após revisar a seleção, confirme a utilização das informações encontradas.
   • Confira os dados preenchidos na tela de cadastro e complete os campos que não foram localizados ou que sejam necessários para a operação da empresa.
   • Finalize o cadastro conforme o procedimento normal do ERP.

5. Pesquisar um produto pela descrição.

   • Se o recurso estiver habilitado, informe a descrição do produto no campo correspondente, como no exemplo demonstrado no vídeo.
   • Selecione o resultado adequado para consultar e aproveitar as informações disponíveis.
   • A pesquisa por descrição pode ser útil quando o código de barras não estiver disponível.
   • Ponto de atenção: confira cuidadosamente o resultado, pois descrições semelhantes podem corresponder a produtos diferentes.

6. Iniciar um novo cadastro.

   • Depois de concluir um cadastro, utilize a opção de adicionar um novo item para abrir um formulário limpo.
   • Informe outro EAN ou descrição para pesquisar o próximo produto.
   • Repita a conferência das informações antes de salvar cada cadastro.

7. Verificar a disponibilidade do recurso.

   • O vídeo informa que a pesquisa pode depender da contratação ou habilitação de um módulo específico.
   • Caso o recurso não esteja disponível na conta, consulte os responsáveis pelo ERP para verificar as condições de acesso.
   • Ponto de atenção: a data de lançamento mencionada na divulgação é uma previsão. Confirme a disponibilidade na versão vigente do sistema.

Informações Importantes

• O recurso permitirá pesquisar produtos pelo EAN (código de barras) ou pela descrição.
• A base consultada contém milhões de itens, conforme informado no material de divulgação.
• Os dados que podem ser aproveitados incluem descrição, marca, grupo, NCM e imagens, quando disponíveis.
• A pesquisa pode reduzir a digitação manual e agilizar o cadastro de produtos e o trabalho das equipes de implantação.
• Nem todos os produtos necessariamente terão todos os dados ou imagens disponíveis. Revise as informações antes de salvar.
• O vídeo demonstra o uso da pesquisa por EAN e descrição, mas a divulgação informa que o recurso será liberado em uma próxima versão. Verifique a disponibilidade e os requisitos com os responsáveis pelo ERP.