Inutilização de Números de Notas Fiscais (NF-e e NFC-e) nos Sistemas Plus, One Gestão Desktop, Lite e Multi Loja

Resumo do que será ensinado

Este guia apresenta, de maneira detalhada e simplificada, o passo a passo para inutilizar números de notas fiscais (NF-e e NFC-e) no Sistema Plus e Multi Loja, garantindo conformidade fiscal e evitando quebras de sequência na numeração.

Segue um vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de inutilizar numerações de NF-e e NFC-e no Sistema Plus e Multi Loja de forma correta, prática e segura. Siga as orientações para manter a integridade da sequência fiscal da sua empresa.

Segue o detalhamento de como inutilizar números de notas fiscais

1. Acesse o Sistema : Abra o Sistema Plus, Lite ou Multi Loja e clique no programa NF-e, localizado em sua área de trabalho.

   • O programa NF-e oferece acesso a todos os recursos de notas fiscais.

   • Garanta que você esteja acessando com um perfil autorizado para inutilização.

2. Selecione Inutilização : Clique em "Inutiliza NF-e".

   • Essa opção está presente no menu principal da aplicação NF-e.

   • Permite iniciar o processo de utilização de números.

3. Preencha os Dados da Numeração a Ser Inutilizada :

   • Tipo : Selecione entre NF-e (Nota Fiscal Modelo A4) ou NFC-e (Cupom Fiscal).

   • Série : Insira o número de série, geralmente “1”, mas confirme com os documentos já emitidos por sua empresa.

   • Número Inicial : Informe o MENOR número da faixa que deseja inutilizar.

   • Número Final : Informe o MAIOR número da faixa a ser inutilizada; para apenas um número, repita o Número Inicial.

   • Motivo da Inutilização : Digite o motivo da inutilização, explicando por que esses números não serão utilizados.

4. Clique em Confirmar : Após preencher todos os campos, clique no botão "Confirmar".

   • O sistema processará as informações e enviará uma solicitação à Sefaz.

5. Mensagem de Sucesso : Aguarde a resposta do sistema.

   • Se tudo estiver correto, aparecerá a mensagem: “Código 102 – Inutilização de número homologado”.

   • Esse aviso confirma que a faixa foi inutilizada com sucesso.

6. Consulta de Numerações Inutilizadas :

   • Todas as inutilizações são registradas e podem ser consultadas no site da Sefaz do seu estado.

   • Guarde as comprovações para eventuais auditorias.

Informações importantes

• A inutilização serve para evitar quebras na sequência da numeração das notas fiscais, comunicando ao fisco que determinados números não serão usados.

• Apenas sejam inutilizadas numerações ainda não utilizadas: elas não devem ser vinculadas a notas autorizadas, canceladas ou denegadas.

• O preenchimento correto da faixa é fundamental: verifique sempre os números da série e da nota.

• O motivo deve ser objetivo e relacionado ao não aproveitamento da numeração.

• A consulta das inutilizações pode ser feita diretamente no portal da Sefaz para controle fiscal.

• Benefícios de seguir corretamente o procedimento:

  • Conformidade com as obrigações fiscais.

  • Prevenção de problemas em auditorias.

  • Organização sequencial das notas emitidas.

  • Redução de riscos de perdas e prejuízos.

Use este guia sempre que houver necessidade de inutilizar numeração de notas fiscais no Sistema Plus e Multi Loja, garantindo segurança e regularidade fiscal para sua empresa.