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Inutilizar numeração

Inutilização de Números de Notas Fiscais (NF-e e NFC-e) no Sistema Lite ou Mult Loja

A inutilização é o processo utilizado pelas empresas para comunicar ao fisco sobre a numeração que não será utilizada na emissão de notas fiscais (NF-e e NFC-e). A principal finalidade da inutilização é informar ao fisco que determinados números não serão utilizados, evitando assim que haja quebra na sequência da numeração das notas.

Quando Utilizar a Inutilização

A quebra da sequência da numeração pode ocorrer, por exemplo, devido à rejeição da emissão da nota pela SEFaz. Como a nota não foi autorizada, cancelada ou denegada, é necessário informar ao fisco que essa numeração não será utilizada.

Importante: Apenas é possível inutilizar numerações que ainda não tenham sido utilizadas em nenhuma nota fiscal. Isso significa que a numeração não pode estar vinculada a uma nota autorizada, cancelada ou denegada.

Como Proceder para Inutilizar Números

Siga os passos abaixo para realizar a inutilização:

  1. Acesse o Sistema: Abra o Sistema Plus, Lite ou Mult Loja e clique no programa NF-e, localizado na sua área de trabalho.

  2. Selecione Inutilização: Clique em Inutiliza NF-e.

  3. Preencha os Dados da Numeração a Ser Inutilizada:

    • Tipo: Selecione NF-e (Nota Fiscal Modelo A4) ou NFC-e (Cupom Fiscal).
    • Série: O número de série geralmente é 1, mas é importante confirmar. Você pode verificar em um cupom ou nota já emitida. Utilize o mesmo número de série ao inutilizar.
    • Número Inicial: Informe a numeração a ser inutilizada. Se for uma faixa de numeração (por exemplo, notas 1, 2, 3 e 4), insira o menor número (neste caso, 1).
    • Número Final: Informe a numeração a ser inutilizada. Para uma faixa de numeração (por exemplo, notas 1, 2, 3 e 4), insira o maior número (neste caso, 4). Se for apenas um número, repita o valor informado em “Número Inicial”.
    • Motivo da Inutilização: Justifique a razão pela qual está inutilizando a numeração.

  4. Clique em Confirmar: Após preencher todos os campos, clique em Confirmar.

  5. Mensagem de Sucesso: O sistema exibirá a mensagem “Código 102 – Inutilização de número homologado”, indicando que a numeração foi inutilizada com sucesso.

Consulta de Numerações Inutilizadas

Todas as numerações inutilizadas pela sua empresa podem ser consultadas no site da SEFaz do seu estado.

Recursos Adicionais

Para uma demonstração visual do procedimento, assista ao vídeo detalhando o processo:

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