Inutilização de Notas Fiscais Eletrônicas no ERP

Resumo do que será ensinado

Este guia irá ensinar como inutilizar notas fiscais eletrônicas (NF-e) no ERP, proporcionando um passo a passo claro e acessível para iniciantes.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de inutilizar notas fiscais eletrônicas no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como inutilizar notas fiscais eletrônicas

1. Acesse o Sistema ERP: Inicie o sistema ERP no seu computador.

   • Descrição: Faça login utilizando suas credenciais.
   • Campos: Insira seu usuário e senha nos campos apropriados.
   • Ponto de atenção: Verifique se você possui as permissões necessárias para realizar a inutilização de NF-e.

2. Navegue até a Seção de NF-e: Localize o menu correspondente às notas fiscais eletrônicas.

   • Detalhes de navegação: Geralmente, essa seção pode ser encontrada no menu principal ou em "Notas Fiscais".
   • Campos a serem preenchidos: Não é necessário preencher campos nesta etapa, apenas navegar.
   • Possíveis variações: O nome da seção pode variar conforme a versão do ERP.

3. Selecione a Opção de Inutilização: Dentro da seção de NF-e, encontre a opção para inutilizar notas fiscais.

   • Descrição detalhada: Clique na opção “Inutilizar NF-e” ou similar.
   • Explicação de cada ação: Essa ação abrirá uma nova tela para você inserir os dados necessários.
   • Pontos de atenção: Certifique-se de que você está na tela correta antes de prosseguir.

4. Preencha os Dados Necessários: Insira as informações solicitadas para a inutilização.

   • Campos: Normalmente, você precisará inserir o número da NF-e e a justificativa para a inutilização.
   • Dicas de uso: Utilize uma justificativa clara e objetiva para evitar problemas futuros.
   • Pontos de atenção: Verifique se todos os dados estão corretos antes de continuar.

5. Confirme a Inutilização: Após preencher os dados, localize e clique no botão de confirmação.

   • Descrição detalhada: Procure por um botão que diga “Confirmar” ou “Enviar”.
   • Explicação de cada ação: Isso enviará a solicitação de inutilização ao sistema.
   • Pontos de atenção: Após a confirmação, aguarde a mensagem de sucesso para garantir que a operação foi realizada.

6. Verifique o Status da Inutilização: Após a confirmação, é importante verificar se a inutilização foi efetuada com sucesso.

   • Descrição detalhada: Retorne à seção de NF-e e busque pela nota que você acabou de inutilizar.
   • Campos: Verifique se o status da NF-e indica que foi inutilizada.
   • Pontos de atenção: Caso não apareça como inutilizada, repita o processo ou entre em contato com o suporte técnico.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Sempre verifique as permissões e preencha todos os campos corretamente.
• Dicas de uso: Mantenha um registro das notas que foram inutilizadas para referência futura.
• Recomendações gerais sobre o processo: Realize a inutilização assim que identificar a necessidade para evitar complicações.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Seguir o processo de forma correta garante a conformidade fiscal e evita problemas com a Receita Federal.