Importação de XML no ERP

Resumo do que será ensinado

Neste guia, você aprenderá como importar arquivos XML no ERP, incluindo a confirmação de produtos, o cadastro de novos itens, o cálculo de preços e a finalização de notas fiscais.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de realizar a importação de XML no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como importar XML no ERP

1. Preparar o arquivo XML: Antes de iniciar a importação, certifique-se de que o arquivo XML está corretamente formatado e contém todas as informações necessárias.

   • Explicação de cada ação: Verifique se o XML possui os campos obrigatórios, como CNPJ, produtos e valores.
   • Descrição dos campos: Os campos devem estar de acordo com o padrão exigido pelo ERP.
   • Pontos de atenção: Evite erros de formatação que possam impedir a importação.

2. Acessar o módulo de importação: No ERP, navegue até o módulo responsável pela importação de notas fiscais.

   • Detalhes de navegação: Clique em "Notas Fiscais" no menu principal e selecione "Importar XML".
   • Campos a serem preenchidos: Você pode precisar selecionar o tipo de nota fiscal e o arquivo XML a ser importado.
   • Possíveis variações: Dependendo do ERP, a interface pode variar, mas a funcionalidade básica deve permanecer a mesma.

3. Selecionar o arquivo XML: Clique no botão de "Selecionar arquivo" e localize o XML que deseja importar.

   • Explicação de cada ação: O sistema deve permitir que você navegue até o local onde o arquivo está armazenado.
   • Descrição dos campos: Após selecionar o arquivo, ele deve aparecer na tela para confirmação.
   • Pontos de atenção: Verifique se o arquivo está no formato correto antes de prosseguir.

4. Confirmar produtos vinculados: Após a importação, o sistema exibirá uma lista de produtos encontrados no XML.

   • Detalhes de navegação: Revise a lista e confirme se todos os produtos estão corretos.
   • Campos a serem preenchidos: Se algum produto não estiver vinculado, você poderá cadastrá-lo manualmente.
   • Possíveis variações: O sistema pode sugerir produtos semelhantes para facilitar a vinculação.

5. Calcular preços: O ERP pode calcular automaticamente os preços com base nas informações do XML.

   • Explicação de cada ação: Verifique se os preços estão corretos e faça ajustes se necessário.
   • Descrição dos campos: Os campos de preço devem ser claramente visíveis na tela de confirmação.
   • Pontos de atenção: Certifique-se de que os preços refletem os acordos de compra.

6. Finalizar a nota fiscal: Após revisar todas as informações, finalize a importação da nota fiscal.

   • Detalhes de navegação: Clique no botão "Finalizar" para concluir o processo.
   • Campos a serem preenchidos: Você pode ser solicitado a confirmar a operação.
   • Possíveis variações: Dependendo do ERP, você pode ser redirecionado para a tela de gestão de notas fiscais.

7. Atualizar estoque: Após a finalização, o sistema deve atualizar automaticamente o estoque com os produtos importados.

   • Explicação de cada ação: Confira se os produtos foram adicionados corretamente ao estoque.
   • Descrição dos campos: Os relatórios de estoque devem refletir as novas entradas.
   • Pontos de atenção: Verifique se não houve divergências nas quantidades.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Siga cada passo cuidadosamente para evitar erros na importação.
• Dicas de uso: Sempre faça uma cópia de segurança do seu XML antes da importação.
• Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha o ERP atualizado para garantir a compatibilidade com os arquivos XML.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Um processo bem executado garante a precisão nas informações fiscais e na gestão de estoque.