Resumo do que será ensinado
[Este guia fornecerá instruções passo a passo sobre como importar uma planilha de produtos no ERP, garantindo que mesmo usuários iniciantes possam seguir o processo com facilidade.]
Segue um Vídeo explicativo do processo
Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de importar uma planilha de produtos no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!
Segue o detalhamento de como importar uma planilha de produtos no ERP
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Preparar a Planilha: Antes de iniciar a importação, certifique-se de que sua planilha está formatada corretamente.
- Formato: A planilha deve estar em formato CSV ou XLSX.
- Colunas Necessárias: Inclua colunas obrigatórias como Nome do Produto, Descrição, Preço e Estoque.
- Pontos de Atenção: Verifique se não há células vazias nas colunas obrigatórias.
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Acessar o ERP: Entre no sistema ERP utilizando suas credenciais.
- Login: Insira seu nome de usuário e senha na tela de login.
- Navegação: Após o login, vá até o menu principal e selecione a opção "Importar Produtos".
- Dicas de Navegação: Utilize a barra de pesquisa se não encontrar a opção imediatamente.
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Selecionar a Planilha: Clique no botão para selecionar o arquivo que você deseja importar.
- Botão de Seleção: Geralmente, é rotulado como "Escolher Arquivo" ou "Selecionar Planilha".
- Campos: Após clicar, uma janela de navegação será aberta. Localize sua planilha e clique em "Abrir".
- Ponto de Atenção: Certifique-se de que está selecionando o arquivo correto.
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Configurar Opções de Importação: Após selecionar a planilha, você verá opções de configuração.
- Mapeamento de Campos: Verifique se os campos da sua planilha estão corretamente mapeados para os campos do ERP.
- Opções Adicionais: Você pode escolher se deseja substituir produtos existentes ou adicionar novos.
- Pontos de Atenção: Revise cada mapeamento para evitar erros.
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Iniciar a Importação: Clique no botão "Importar" para iniciar o processo.
- Feedback do Sistema: O sistema pode fornecer uma barra de progresso ou mensagens de status.
- Possíveis Erros: Fique atento a mensagens de erro e siga as instruções fornecidas para corrigi-los.
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Verificar Importação: Após a conclusão, verifique se os produtos foram importados corretamente.
- Navegação: Vá até a lista de produtos no ERP.
- Verificação: Confirme se todos os produtos aparecem corretamente com suas informações.
- Dicas de Uso: Realize uma busca por alguns produtos para garantir que a importação foi bem-sucedida.
Informações Importantes
- Resumo das principais orientações: Sempre verifique a formatação da planilha antes de importar.
- Dicas de uso: Faça uma importação de teste com um pequeno número de produtos antes de realizar uma importação em massa.
- Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha uma cópia de segurança da planilha original.
- Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Seguir estes passos garante que a importação ocorra sem problemas, evitando retrabalho e erros no sistema.