Exportar XML de Contabilidade no Sistema Plus, One Gestão Desktop e Multi Loja

Resumo do que será ensinado

Este guia detalhado ensina como exportar arquivos fiscais XML no Sistema Plus e Multi Loja. Você vai aprender o processo automático de exportação, além dos passos manuais para meses atuais e períodos específicos, usando linguagem clara para qualquer usuário.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de Exportar XML de Contabilidade no Sistema Plus e Multi Loja. Siga cada passo cuidadosamente para garantir que seus arquivos fiscais sejam exportados corretamente.

Segue o detalhamento de como Exportar XML de Contabilidade no Sistema Plus e Multi Loja

1. Entenda a exportação automática: O sistema exporta automaticamente os arquivos XML para sua área de trabalho e para o Portal do Contador toda vez que o caixa é aberto e detecta uma mudança de mês. Isso significa que, ao abrir o caixa pela primeira vez no mês atual, o XML do mês anterior será gravado automaticamente.

2. Primeiro passo - Exportação manual do mês atual, caso o arquivo não esteja disponível:

   • Abra o programa Caixa.

   • Clique no menu ECF.

   • Selecione Extração de Arquivos Fiscais por Período (CAT52 e XML).

   • Clique em Confirmar para continuar.

   • Clique em OK e aguarde o processamento.

   • Ao final aparecerá uma mensagem. Clique em OK para confirmar.

   • O arquivo será salvo na sua área de trabalho, disponível para uso ou envio por e-mail.

   • Ponto importante: O sistema envia automaticamente uma cópia para o Portal do Contador. Se o seu contador não tiver acesso, é necessário cadastrar-se no Portal do Cliente.

3. Segundo passo - Exportação manual de arquivos fiscais para outros períodos:

   • Abra o programa Caixa.

   • Clique no menu ECF.

   • Selecione Extração de Arquivos Fiscais por Mês (CAT52 e XML).

   • Escolha a Data Inicial e a Data Final correspondentes ao período que deseja exportar.

   • Pressione Enter e aguarde o processamento.

   • Quando concluído, clique em OK na mensagem exibida.

   • O arquivo estará salvo na área de trabalho e poderá ser enviado ou acessado quando quiser.

   • Atenção: A mesma funcionalidade de envio automático para o Portal do Contador ocorre aqui.

Informações Importantes

• A exportação automática ocorre com a abertura do caixa em um novo mês.

• Sempre confirme se os arquivos XML foram salvos corretamente.

• Para evitar problemas com a contabilidade, garanta que o Portal do Contador esteja acessível.

• Jamais interrompa o processo de exportação antes da conclusão.

• Utilize os arquivos exportados para envio, backup ou consulta sempre que necessário.

• Faça o cadastro no Portal do Cliente para facilitar o acesso da contabilidade aos documentos.

Dica: Acompanhe o vídeo explicativo para uma melhor compreensão visual do processo.

Exportação de XML de Outros Períodos – Sistema Plus, One Gestão Desktop e Multi Loja

Resumo do que será ensinado

Este documento ensina, de forma detalhada e simples, como realizar a exportação dos arquivos fiscais (XML) de períodos específicos usando o Sistema Plus e Multi Loja. O objetivo é garantir que todo usuário, mesmo sem experiência prévia, consiga exportar XMLs para contabilidade de maneira segura e prática.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de Exportar XML de Outros Períodos no Sistema Plus e Multi Loja. Siga as instruções cuidadosamente para garantir o envio correto dos arquivos fiscais para sua área de trabalho e ao Portal do Contador.

Segue o detalhamento de como Exportar XML de Outros Períodos

1. Abrir o programa Caixa: Localize e execute o ícone do sistema Caixa no seu computador. Aguarde até a tela principal carregar totalmente.

   • Campo principal: Tela de abertura do Caixa.

   • Atenção: Certifique-se de estar logado e que não há outro processo em andamento.

2. Acessar o menu ECF: No topo da tela, procure e clique em ECF. Este é o menu responsável por manipular os arquivos fiscais.

   • Campo: Menu superior do sistema.

   • Atenção: Confirme que o menu está ativo e habilitado.

3. Selecionar Extração de Arquivos Fiscais por Mês (CAT52 e XML):

   • Clique na opção Extração de Arquivos Fiscais por Mês (CAT52 e XML).

   • Campo: Lista de opções dentro do menu ECF.

   • Atenção: Certifique-se de escolher a opção correta para evitar erro na exportação.

4. Selecionar Data Inicial e Data Final:

   • Na tela que será aberta, selecione a Data Inicial e Data Final do período desejado para exportação dos documentos fiscais.

   • Campos: Seleção de datas (calendários ou campos de preenchimento).

   • Atenção: Informe as datas com exatidão para não exportar arquivos fora do período desejado.

5. Pressionar Enter e aguardar:

   • Após definir as datas, pressione Enter no teclado para iniciar o processo e espere a conclusão.

   • Campo: Área de confirmação/processamento.

   • Atenção: Não feche o programa nem desligue o computador até o processo acabar.

6. Finalizar exportação:

   • Após o término, uma mensagem aparecerá na tela informando que a exportação foi concluída. Clique em OK.

   • Campo: Mensagem final de confirmação.

   • Atenção: Somente após clicar em OK, o arquivo estará salvo para uso.

7. Arquivo disponível para uso:

   • O arquivo será salvo automaticamente na sua área de trabalho. Ele poderá ser acessado a qualquer momento ou enviado por e-mail.

   • Campo: Pasta Área de Trabalho do Windows.

   • Atenção: Localize o arquivo na Área de Trabalho para garantir que a exportação foi realizada com sucesso.

Informações Importantes

• Sempre confira se o arquivo foi gerado corretamente antes de enviar para contabilidade.

• O sistema envia automaticamente uma cópia do XML exportado para o Portal do Contador. Isso facilita o compartilhamento dos documentos fiscais.

• Se a contabilidade ainda não tem acesso ao portal, acesse o Portal do Cliente e realize o cadastro o quanto antes: Clique aqui para saber como cadastrar!.

• Faça backups periódicos dos arquivos XML para garantir segurança e evitar perdas.

• Não interrompa o processamento enquanto a exportação está em andamento para evitar falhas.

• Em caso de dificuldades, consulte o vídeo explicativo para orientação visual ou procure o suporte do sistema.

Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Reduz erros de exportação, facilita o trabalho contábil, diminui retrabalho e garante conformidade fiscal.