Emissão de Nota Fiscal Eletrônica no ERP

Resumo do que será ensinado:

Este guia apresenta um passo a passo detalhado sobre como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) utilizando um sistema ERP, visando facilitar o entendimento para usuários iniciantes.

Segue um Vídeo explicativo do processo:

Detalhamento do uso correto:
Com este guia, você deve ser capaz de emitir uma Nota Fiscal Eletrônica no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica no ERP:

1. Acesso ao Sistema:

   • Inicie o sistema ERP e faça login com suas credenciais.
   • Campo de Login: Insira seu nome de usuário e senha.
   • Ponto de Atenção: Certifique-se de que suas credenciais estão corretas para evitar bloqueios.

2. Navegação até o Módulo de NF-e:

   • Após o login, localize o menu principal e selecione a opção "Notas Fiscais".
   • Descrição dos Campos: O menu pode variar conforme a versão do ERP, mas normalmente está na seção de vendas ou faturamento.
   • Ponto de Atenção: Se não encontrar, utilize a barra de busca do sistema.

3. Iniciar a Emissão da NF-e:

   • Clique em "Emitir NF-e" ou "Nova Nota Fiscal".
   • Explicação de Cada Ação: Isso abrirá um formulário para preenchimento das informações da nota.
   • Campos a serem preenchidos: Preencha os dados do cliente, produtos e valores.

4. Preenchimento dos Dados do Cliente:

   • Insira os dados do cliente, como CPF/CNPJ, endereço e razão social.
   • Descrição dos Campos: Cada campo deve ser preenchido corretamente para evitar erros na emissão.
   • Ponto de Atenção: Verifique se os dados estão atualizados.

5. Adição de Produtos:

   • Na seção de produtos, clique em "Adicionar Produto".
   • Detalhes de Navegação: Selecione o produto desejado na lista ou busque pelo código.
   • Campos a serem preenchidos: Insira a quantidade e o valor unitário.
   • Possíveis Variações: Caso o produto não esteja na lista, você pode adicioná-lo manualmente.

6. Revisão das Informações:

   • Revise todos os dados preenchidos antes de prosseguir.
   • Pontos de Atenção: Verifique se não há campos obrigatórios em branco e se os valores estão corretos.

7. Emissão da NF-e:

   • Clique em "Emitir" para finalizar o processo.
   • Explicação de Cada Ação: O sistema processará a emissão e gerará um protocolo.
   • Ponto de Atenção: Guarde o protocolo e a NF-e gerada para futuras consultas.

8. Impressão e Armazenamento:

   • Após a emissão, você pode optar por imprimir a NF-e ou salvá-la em PDF.
   • Dicas de Uso: É recomendável armazenar uma cópia digital e física para controle.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Sempre revise os dados antes da emissão.
• Dicas de uso: Utilize a função de busca para facilitar a localização de produtos e clientes.
• Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha seus dados atualizados no sistema para evitar problemas na emissão.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Garantir a conformidade fiscal e evitar retrabalho.