Resumo do que será ensinado
Este guia detalha como configurar as informações básicas de um produto, incluindo a descrição (nome do produto), o código SKU (identificador interno), o código de barras (para leitura com leitor ou digitação manual) e o código de fornecedor (para integração com notas fiscais XML). Você aprenderá a preencher esses campos essenciais para a identificação e gestão eficiente dos produtos no sistema.
Segue um Vídeo explicativo do processo
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Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de preencher as informações fundamentais para cada produto, garantindo que ele seja corretamente identificado e gerenciado no sistema. Siga cada passo cuidadosamente para otimizar o cadastro e a integração dos seus produtos.
Segue o detalhamento de como configurar informações básicas do produto
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Primeiro passo: Inserir a Descrição do Produto.
- No campo "Descrição", digite o nome completo do seu produto.
- Ponto de atenção: Este é o nome que aparecerá nas vendas, relatórios e no catálogo de produtos.
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Segundo passo: Preencher o Código SKU (opcional).
- O campo "Código SKU" é o identificador interno do produto no sistema.
- Ação: Você pode deixá-lo em branco, e o sistema gerará um código automaticamente.
- Ponto de atenção: Se sua empresa já utiliza um sistema de SKUs, é recomendável preencher este campo para manter a padronização.
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Terceiro passo: Cadastrar o Código de Barras.
- O campo de código de barras é essencial para produtos que serão lidos por um leitor de código de barras ou para digitação manual.
- Ação: Clique no ícone "Mais" para adicionar um novo código de barras.
- Procedimento:
- Bipe o código com o leitor de código de barras.
- Ou digite o código manualmente no campo.
- Finalização: Após inserir o código, clique em "Salvar".
- Ponto de atenção: Um código de barras correto agiliza o processo de venda e controle de estoque.
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Quarto passo: Inserir o Código de Fornecedor (opcional).
- O campo "Código de fornecedor" é útil quando você recebe notas fiscais via XML e elas já contêm um código específico do seu fornecedor para o produto.
- Funcionalidade: Ao fazer a entrada da nota no sistema, ele fará a junção automática dos produtos com base nesse código.
- Ponto de atenção: Este campo não é obrigatório, mas facilita a conciliação de estoque e a entrada de notas fiscais.
Informações Importantes
- Identificação Clara: A descrição e o SKU são cruciais para a identificação única e organização dos produtos.
- Agilidade na Venda: O código de barras otimiza o processo de venda, especialmente em PDVs.
- Integração Fiscal: O código de fornecedor melhora a integração com notas fiscais XML, automatizando a entrada de produtos.
- Flexibilidade: O sistema oferece a opção de gerar o SKU automaticamente, caso não haja um padrão definido.
- Benefícios de seguir corretamente o procedimento:
- Cadastro de produtos completo e padronizado.
- Agilidade e precisão nas operações de venda e estoque.
- Otimização da entrada de notas fiscais de fornecedores.
- Melhora na gestão e rastreabilidade dos produtos.