Objetivo
Este guia tem como objetivo ensinar a equipe a configurar centros de custo no sistema financeiro, permitindo um melhor controle das despesas da empresa.
Passo 1: Acessar o Módulo Financeiro
- Login no Sistema: Acesse o sistema financeiro com suas credenciais.
- Navegar até a Aba Financeiro: No menu principal, clique na opção "Financeiro".
Passo 2: Acessar Configurações de Centro de Custo
- Encontrar a Seção de Centros de Custo: Dentro da aba Financeiro, localize a seção específica para configurações de centros de custo.
- Clique em "Centros de Custo": Selecione a opção para gerenciar centros de custo.
Passo 3: Cadastrar um Novo Centro de Custo
- Iniciar Cadastro: Clique no botão “Adicionar Novo Centro de Custo” ou equivalente.
- Preencher Informações do Centro de Custo:
- Nome: Insira o nome do centro de custo (ex: "RH - Recursos Humanos").
- Descrição: Forneça uma breve descrição do centro de custo.
- Código: Se necessário, atribua um código único para identificação.
- Definir Parâmetros: Configure quaisquer parâmetros adicionais conforme necessário, como limites de gastos ou responsáveis.
Passo 4: Salvar as Configurações
- Revisar Informações: Verifique se todas as informações estão corretas.
- Salvar: Clique no botão “Salvar” para registrar o novo centro de custo.
Passo 5: Visualizar e Editar Centros de Custo
- Lista de Centros de Custo: Após salvar, você será redirecionado para a lista de centros de custo.
- Editar ou Excluir: Para editar ou excluir um centro de custo existente, selecione a opção correspondente ao lado do centro desejado.
Passo 6: Utilização dos Centros de Custo
- Atribuição de Despesas: Ao registrar uma despesa, selecione o centro de custo apropriado para que a despesa seja corretamente alocada.
- Relatórios: Utilize os centros de custo para gerar relatórios financeiros que ajudem na análise de despesas por departamento.
Conclusão
Com a configuração adequada dos centros de custo, a equipe poderá monitorar melhor as despesas e realizar uma gestão financeira mais eficiente.