Como Faturar uma Ordem de Serviço

Resumo do que será ensinado

Neste guia, você aprenderá a emitir uma ordem de serviço de forma prática e rápida, seguindo um processo passo a passo.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de faturar uma ordem de serviço. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como faturar uma ordem de serviço

1. Acesso ao Sistema:

   • Descrição: Inicie acessando o sistema onde as ordens de serviço estão registradas.
   • Ação: Digite suas credenciais de login (usuário e senha).
   • Ponto de Atenção: Certifique-se de que está utilizando a versão correta do sistema.

2. Navegação até a Seção de Ordens de Serviço:

   • Descrição: Após o login, localize o menu principal.
   • Ação: Clique na opção "Ordens de Serviço".
   • Campo: Você verá uma lista de ordens já registradas.
   • Ponto de Atenção: Utilize a barra de pesquisa, se necessário, para encontrar uma ordem específica.

3. Selecionar a Ordem de Serviço:

   • Descrição: Escolha a ordem que deseja faturar.
   • Ação: Clique na ordem desejada para abrir os detalhes.
   • Campo: Verifique os dados da ordem, como cliente e serviços prestados.
   • Ponto de Atenção: Confirme se todas as informações estão corretas antes de prosseguir.

4. Iniciar o Faturamento:

   • Descrição: Localize a opção “Faturar”.
   • Ação: Clique no botão “Faturar” para iniciar o processo.
   • Campo: Uma nova tela será exibida com os detalhes do faturamento.
   • Ponto de Atenção: Revise os valores e impostos aplicáveis.

5. Preencher os Campos Necessários:

   • Descrição: Complete todas as informações solicitadas.
   • Ação: Insira dados como forma de pagamento e condições.
   • Campos: Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos.
   • Ponto de Atenção: Informações incorretas podem atrasar o faturamento.

6. Confirmar o Faturamento:

   • Descrição: Após preencher todos os campos, revise os dados novamente.
   • Ação: Clique no botão “Confirmar” para finalizar o faturamento.
   • Campo: Uma mensagem de confirmação aparecerá.
   • Ponto de Atenção: Salve ou imprima o recibo, se necessário.

7. Finalização:

   • Descrição: Após confirmar, você será redirecionado para a lista de ordens de serviço.
   • Ação: Verifique se a ordem foi atualizada como "Faturada".
   • Campo: A nova status deve estar visível na lista.
   • Ponto de Atenção: Caso não apareça, entre em contato com o suporte.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Sempre revise os dados antes de confirmar o faturamento.
• Dicas de uso: Utilize a função de busca para facilitar a localização das ordens.
• Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha suas credenciais seguras e atualizadas.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Um faturamento correto garante a satisfação do cliente e a eficiência do processo financeiro.