Cadastro de Produtos colocando Dados Fiscais nos Sistema One Essencial, One Gestão e Smartvend

(Parte 1)

Passo a Passo para Cadastro de Dados Fiscais

1. Acessar o módulo de cadastro de produtos no sistema através do menu principal ou busca rápida.

2. Localizar o produto desejado utilizando o campo de pesquisa por código, nome ou descrição.

3. Abrir a ficha do produto clicando sobre o registro desejado na lista de resultados.

4. Navegar até a aba "Dados Fiscais" que geralmente está localizada entre as abas de informações do produto.

5. Preencher o campo NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul):

   • Clicar no campo NCM para abrir a pesquisa
   • Digitar palavras-chave relacionadas ao produto (ex: "arroz", "televisor")
   • Selecionar o código NCM correto da lista de resultados
   • Verificar se o código está válido no sistema fiscal

6. Configurar o Perfil Tributário:

   • Selecionar o perfil adequado conforme a categoria do produto
   • O perfil tributário define as alíquotas de impostos aplicáveis

7. Preencher informações complementares:

   • Origem da mercadoria (Nacional, Estrangeira, etc.)
   • Situação tributária
   • Tipo de item (mercadoria, serviço, etc.)

8. Salvar as alterações clicando no botão "Salvar" ou "Confirmar".

9. Verificar a confirmação do sistema que deve exibir uma mensagem de sucesso.

10. Realizar teste de emissão de nota fiscal para validar se os dados foram configurados corretamente.

Importante

A correta configuração dos dados fiscais é obrigatória para emissão de notas fiscais. Sem o preenchimento adequado desses campos, o sistema não permitirá a emissão de documentos fiscais.

Dicas importantes:

• Sempre pesquise o NCM correto utilizando palavras-chave específicas do produto
• Verifique a validade dos códigos NCM periodicamente, pois podem sofrer alterações
• O perfil tributário deve ser configurado conforme a legislação vigente para evitar problemas fiscais
• Realize testes de emissão após o cadastro para garantir que tudo está funcionando corretamente

Lembre-se: Dados fiscais incorretos podem gerar multas e problemas com o fisco, portanto a atenção aos detalhes é crucial.

Recursos Adicionais

Vídeo Explicativo: Cadastro de produtos dados fiscal parte 1

O vídeo demonstra visualmente todo o processo descrito acima, mostrando a navegação pelas telas do sistema, a pesquisa de NCM e a configuração completa dos dados fiscais para emissão de notas fiscais.

Cadastro de Produtos colocando Tipo de Item, Origem e Código de Benefício Fiscal nos Sistema One Essencial, One Gestão e Smartvend

(Parte 1)

Passo a Passo Completo para Cadastro Fiscal de Produtos

1. Selecionar o tipo de item

   • Na tela de cadastro do produto, localize a aba ou seção Dados Fiscais
   • No campo Tipo de Item, selecione a categoria apropriada:
     • Mercadoria para Revenda: produtos que serão comercializados
     • Matéria-Prima: insumos para produção
     • Embalagem: materiais de embalagem
     • Produto em Processo: produtos em fase de produção
     • Produto Acabado: produtos prontos para venda
     • Serviço: prestação de serviços
     • Outros Insumos: demais itens não classificados

2. Definir a origem do produto

   • No campo Origem da Mercadoria, selecione a origem conforme a procedência:
     • 0 - Nacional: produto fabricado no Brasil
     • 1 - Estrangeira - Importação direta: produto importado diretamente
     • 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno: produto importado comprado no Brasil
     • 3 - Nacional com conteúdo estrangeiro: produto nacional com componentes importados
     • 4 - Estrangeira - Mercosul: produto originário do Mercosul
     • 5 - Nacional com conteúdo estrangeiro acima de 40%: produto nacional com alto conteúdo importado
     • 6 - Estrangeira - outros: demais origens estrangeiras
     • 7 - Nacional com conteúdo estrangeiro até 40%: produto nacional com conteúdo importado limitado

3. Preencher o código de benefício fiscal

   • Localize o campo Código de Benefício Fiscal ou CST
   • Consulte a tabela de códigos fiscais do seu estado
   • Digite o código correto conforme a operação:
     • Para operações internas
     • Para operações interestaduais
     • Para operações com isenção ou redução de base de cálculo
   • Verifique a legislação estadual específica para cada produto

4. Salvar as alterações

   • Após preencher todos os campos fiscais, clique em Salvar
   • Confirme os dados antes de finalizar o cadastro
   • Verifique se todas as informações foram gravadas corretamente

5. Validar o cadastro

   • Realize uma consulta ao produto cadastrado
   • Confirme se os dados fiscais estão aparecendo corretamente
   • Teste uma movimentação com o produto para validar os cálculos fiscais

Importante

O cadastro correto dos dados fiscais dos produtos é essencial para a conformidade tributária da empresa. Informações incorretas podem gerar:

• Multas fiscais por descumprimento da legislação
• Problemas na emissão de NF-e e demais documentos fiscais
• Recálculos tributários com possíveis prejuízos financeiros
• Autuações por parte dos fiscos estadual e federal

Dicas importantes:

• Consulte sempre a legislação tributária atualizada
• Mantenha um controle das alterações nos códigos fiscais
• Revise periodicamente os cadastros de produtos
• Documente as decisões sobre classificação fiscal dos produtos

Recursos Adicionais

Vídeo Explicativo: Cadastro de produtos dados fiscal parte 2

Este vídeo demonstra visualmente todos os passos descritos acima, mostrando a navegação no sistema, seleção dos campos fiscais e preenchimento correto das informações. Recomenda-se assistir ao vídeo para complementar o entendimento dos procedimentos.