Resumo do Conteúdo

Este guia fornecerá instruções completas e passo a passo sobre como registrar um novo fornecedor no sistema Lite, especificamente para fornecedores que não estão listados no banco de dados existente. O processo é simples e direto, levando apenas alguns minutos para ser concluído com sucesso.

Vídeo Explicativo do Processo

Assista ao vídeo demonstrativo completo: 

Como Utilizar Este Guia

Com este guia, você será capaz de cadastrar fornecedores não listados no sistema Lite de forma rápida e eficiente. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema para manter seus dados de fornecedores organizados e atualizados.

Detalhamento de Como Cadastrar Fornecedor Lite Não Listado

1. Acessar o Sistema de Cadastro

Ação Inicial: Abra o navegador de sua preferência e acesse a plataforma do sistema Lite.

• Localize e clique no menu principal do sistema.
• Procure pela opção "Fornecedores" ou "Cadastro de Fornecedores" no menu de navegação.
• Você será direcionado para a área de gerenciamento de fornecedores.
• Observe que existem fornecedores já cadastrados, porém você procurará adicionar um novo fornecedor não listado.

2. Iniciar um Novo Cadastro

Ação Principal: Clique no botão "Novo Fornecedor" ou "Adicionar Fornecedor".

• Este botão geralmente está localizado no topo da página ou no lado direito da tela.
• Um formulário ou janela de cadastro será aberta imediatamente.
• Certifique-se de que o formulário está vazio e pronto para receber informações do novo fornecedor.
• Se o sistema perguntar se é um fornecedor "Listado" ou "Não Listado", selecione a opção "Não Listado".

3. Preencher Informações Básicas do Fornecedor

Campos Essenciais: Complete todos os campos obrigatórios com as informações do fornecedor.

• Nome do Fornecedor: Digite o nome completo e oficial da empresa fornecedora.
• CNPJ ou CPF: Insira o número de identificação fiscal da empresa. Este é um campo crítico e deve estar correto.
• Razão Social: Preencha com a denominação legal da empresa se for diferente do nome comercial.
• Email de Contato: Adicione um endereço de email válido para comunicações futuras.
• Telefone: Digite o número de contato principal da empresa.
• Endereço Completo: Inclua rua, número, bairro, cidade, estado e CEP.

4. Configurar Informações Adicionais

Dados Complementares: Preencha os campos secundários conforme necessário.

• Categoria do Fornecedor: Selecione a categoria que melhor descreve o tipo de fornecimento (exemplo: materiais, serviços, etc.).
• Condições de Pagamento: Especifique prazos de pagamento acordados com o fornecedor.
• Dados Bancários (se aplicável): Adicione informações de conta bancária para futuras transações.
• Responsável Interno: Atribua um responsável pela relação com este fornecedor.
• Observações Gerais: Inclua qualquer informação adicional relevante sobre o fornecedor.

5. Revisar as Informações Inseridas

Validação: Antes de finalizar, revise todos os dados preenchidos.

• Releia cada campo para garantir que não há erros de digitação.
• Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos (geralmente indicados com asterisco * ou cor vermelha).
• Confirme que o CNPJ/CPF está correto, pois erros neste campo podem gerar problemas futuros.
• Certifique-se de que todos os dados estão legíveis e bem formatados.

6. Confirmar e Salvar o Cadastro

Ação Final: Clique no botão "Salvar" ou "Confirmar Cadastro".

• O sistema processará as informações e exibirá uma mensagem de confirmação.
• Uma notificação aparecerá indicando que o fornecedor foi cadastrado com sucesso.
• O novo fornecedor agora estará disponível na lista de fornecedores não listados do sistema.
• Você receberá um número de referência ou ID do fornecedor para consultas futuras.

7. Verificar o Cadastro na Base de Dados

Confirmação Final: Localize o fornecedor recém-cadastrado na lista do sistema.

• Retorne à página de listagem de fornecedores.
• Procure pelo nome do fornecedor que acabou de cadastrar.
• Clique no registro para abrir os detalhes e confirmar que todas as informações foram salvas corretamente.
• O fornecedor agora pode ser selecionado em futuras operações do sistema.

Informações Importantes

• Validação de Dados: Certifique-se sempre de que o CNPJ/CPF está correto antes de salvar, pois alterações posteriores podem ser complicadas.

• Campos Obrigatórios: O sistema não permitirá salvar o cadastro se os campos obrigatórios não forem preenchidos. Preste atenção às mensagens de alerta.

• Dados de Contato: Mantenha as informações de email e telefone atualizadas para facilitar a comunicação futura com o fornecedor.

• Tempo de Processamento: O cadastro geralmente é processado instantaneamente, mas em alguns casos pode levar alguns minutos para estar completamente disponível no sistema.

• Alterações Posteriores: Após o cadastro inicial, você pode editar as informações do fornecedor a qualquer momento acessando seu registro na lista.

• Benefícios do Cadastro Correto: Um cadastro bem preenchido facilita buscas futuras, comunicações mais eficientes e reduz erros em transações comerciais.

• Dica Prática: Se você vai cadastrar vários fornecedores, anote as informações previamente em um documento para acelerar o processo.