Resumo do que será ensinado
Neste guia, você aprenderá a cadastrar uma despesa no sistema ERP de forma simples e rápida, seguindo um passo a passo claro e acessível.
Segue um Vídeo explicativo do processo
Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de Cadastrar Despesa no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!
Segue o detalhamento de como Cadastrar Despesa no ERP
-
Acessar o Sistema ERP:
- Abra o navegador e digite o endereço do sistema ERP.
- Faça login utilizando seu usuário e senha.
- Ponto de Atenção: Certifique-se de que suas credenciais estão corretas para evitar bloqueios.
-
Navegar até o Módulo de Despesas:
- Após o login, localize o menu principal.
- Clique na opção “Despesas”.
- Dica: Se não encontrar, utilize a barra de pesquisa do sistema.
-
Iniciar o Cadastro de Nova Despesa:
- Clique no botão “Cadastrar Nova Despesa”.
- Uma nova tela será exibida.
- Descrição dos Campos: Aqui você verá campos como Data, Valor, Descrição, entre outros.
-
Preencher os Campos Necessários:
- Data: Selecione a data da despesa. O formato geralmente é dia/mês/ano.
- Valor: Insira o valor da despesa. Utilize o ponto ou vírgula conforme o sistema requer.
- Descrição: Forneça uma breve descrição da despesa, como "Compra de material de escritório".
- Ponto de Atenção: Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos.
-
Adicionar Categorias e Anexos:
- Se o sistema permitir, selecione uma categoria para a despesa (ex: Alimentação, Transporte).
- Você pode adicionar um anexo, como um recibo, clicando em “Adicionar Anexo” e selecionando o arquivo desejado.
- Dica: Utilize arquivos em formatos comuns, como PDF ou JPG.
-
Revisar e Confirmar o Cadastro:
- Revise todas as informações inseridas.
- Clique no botão “Salvar” para concluir o cadastro da despesa.
- Ponto de Atenção: Após salvar, uma mensagem de confirmação deve aparecer.
-
Verificar o Cadastro Realizado:
- Volte ao módulo de despesas e procure pela despesa cadastrada.
- Confirme se todos os dados estão corretos.
- Dica: Utilize filtros de busca para facilitar a localização.
Informações Importantes
- Resumo das principais orientações: Sempre verifique os campos obrigatórios e revise as informações antes de salvar.
- Dicas de uso: Utilize categorias para organizar suas despesas e anexe documentos relevantes.
- Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha um registro regular das despesas para facilitar a gestão financeira.
- Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Um cadastro correto ajuda na organização financeira e na tomada de decisões.