Guia de Configuração e Emissão de Notas Fiscais no ERP

Resumo do que será ensinado

Este guia fornece instruções detalhadas sobre como configurar e emitir notas fiscais no ERP, considerando as mudanças trazidas pela reforma tributária de 2026.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto

Com este guia, você deve ser capaz de configurar e emitir notas fiscais no ERP de acordo com a reforma tributária de 2026. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como configurar e emitir notas fiscais no ERP

1. Acessar o Sistema ERP:

   • Abra o seu sistema ERP e faça login com suas credenciais.
   • Campo de login: Insira seu usuário e senha.
   • Ponto de atenção: Certifique-se de que você possui as permissões necessárias para realizar configurações fiscais.

2. Navegar até a Seção de Configurações Fiscais:

   • No menu principal, localize a opção "Configurações" ou "Administração".
   • Clique em "Configurações Fiscais".
   • Detalhes de navegação: Essa seção pode estar sob um submenu, então fique atento às opções disponíveis.

3. Atualizar Alíquotas e Classificações Tributárias:

   • Dentro da seção de configurações fiscais, busque por "Alíquotas".
   • Atualize as alíquotas conforme as novas diretrizes da reforma tributária.
   • Campos a serem preenchidos: Você verá campos para inserir porcentagens e categorias tributárias.
   • Ponto de atenção: Verifique se as alíquotas estão corretas para cada tipo de produto ou serviço.

4. Configurar Tipos de Nota Fiscal:

   • Acesse a aba "Tipos de Nota" dentro das configurações fiscais.
   • Habilite os tipos de nota que serão utilizados, como Nota de Crédito, Nota de Débito e Nota de Devolução.
   • Explicação de cada ação: Marque as opções que se aplicam ao seu negócio.
   • Pontos de atenção: Certifique-se de que todos os tipos de nota necessários estão habilitados.

5. Emitir Nota Fiscal:

   • Vá para o menu "Emissão de Notas".
   • Selecione o tipo de nota que deseja emitir.
   • Campos a serem preenchidos: Preencha informações como dados do cliente, produtos/serviços, e valores.
   • Dicas de uso: Utilize o recurso de "Salvar como Rascunho" se precisar revisar antes de finalizar a emissão.

6. Revisar e Confirmar Emissão:

   • Após preencher todos os campos, revise as informações inseridas.
   • Clique em "Emitir Nota" para finalizar o processo.
   • Ponto de atenção: Verifique se não há erros nos dados antes de confirmar a emissão.

7. Gerar Relatórios:

   • Após a emissão, você pode gerar relatórios para acompanhar as notas emitidas.
   • Acesse a seção "Relatórios" e selecione "Notas Emitidas".
   • Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Isso ajudará a manter um controle fiscal adequado e evitar problemas futuros.

Informações Importantes

• Resumo das principais orientações: Sempre mantenha suas alíquotas atualizadas e verifique as configurações de nota fiscal regularmente.
• Dicas de uso: Utilize as funcionalidades de busca e filtro no ERP para facilitar a navegação.
• Recomendações gerais sobre o processo: Treine sua equipe sobre as novas configurações para garantir que todos estejam alinhados.
• Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Isso assegura conformidade fiscal e otimiza a emissão de documentos fiscais.

Esse guia foi elaborado para facilitar o entendimento e a execução do processo de configuração e emissão de notas fiscais no ERP. Siga cada passo e aproveite as funcionalidades do sistema!