Objetivo
Ensinar como configurar e emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) no padrão nacional no Maqplan Plus e Maqplan Lite.
1. Pré-requisitos
- Usar o Maqplan Plus ou Maqplan Lite na versão a partir da 2.0.9 (versão em que o novo modelo de NFS-e foi liberado).
- Ter acesso ao Perfil de Faturamento.
- Ter em mãos a planilha interna com:
- Código de serviço (4 dígitos, ex.: 1401)
- NBS
- Indicativo de operação do NBS
Observação
A configuração do perfil no Plus/Lite segue o mesmo padrão do ERP Web.
2. Como configurar o Perfil de Faturamento (padrão nacional)
2.1. Acessar o Perfil de Faturamento
- No sistema, acesse:
- Administrativo → Cadastros → Perfil de Faturamento
- Localize o perfil usado para nota de serviço.
- Selecione o CFOP de serviço (no exemplo do vídeo foi usado o 5933).
2.2. Ativar o padrão nacional
No cadastro do perfil:
- Marque a opção Padrão nacional.
- Após marcar, o campo de código de serviço passa a utilizar 4 dígitos.
2.3. Informar o código de serviço (4 dígitos)
- No campo Código de serviço, digite o código de 4 dígitos conforme sua planilha.
- Exemplo: 1401.
- O sistema completa internamente o código no formato exigido pelo padrão nacional (ex.: 14010001).
2.4. Preencher NBS e Indicativo de Operação
Use a planilha interna:
-
NBS
- Verifique na planilha qual é o NBS para o serviço do cliente.
- Digite o NBS no campo correspondente.
-
Indicativo de operação do NBS
- Consulte na mesma planilha o indicativo de operação para esse NBS.
- Informe o indicativo (exemplo de formato: 050101 ou 050501).
- O sistema preenche automaticamente o campo que será enviado/impresso na nota.
Importante
- O campo que vai para a NFS-e é o que o sistema preenche automaticamente.
- Se o campo não for preenchido, você pode digitá-lo manualmente. A nota será emitida normalmente.
-
Regime de apuração
- Continue configurando o regime de apuração como já é feito hoje para NFS-e.
- Não houve mudança de regra aqui, apenas inclusão do padrão nacional, NBS e indicativo.
-
Clique em Gravar para salvar o perfil.
3. Como emitir a Nota de Serviço em padrão nacional
Com o perfil já configurado:
- Acesse a tela de emissão de nota de serviço no Plus/Lite.
- Preencha normalmente:
- Cliente
- Serviços
- Valores
- Certifique-se de que a opção Prestação de serviço esteja marcada.
- Clique para emitir a NFS-e.
3.1. Resultado da emissão
Após a emissão, o sistema:
- Salva a nota.
- Abre a NFS-e no padrão nacional, com:
- QR Code
- Alíquotas
- Retenções
- NBS e demais campos fiscais obrigatórios
- A nota já aparece como Aprovada, com:
- Número da nota retornado.
Sobre contingência:
- O comportamento segue o mesmo conceito da NF-e:
- Se ficar em contingência, o status será exibido na tela, até a regularização.
4. Regra importante: número do endereço do cliente
Na emissão de NFS-e em padrão nacional, existe uma validação específica:
- O número do endereço do cliente não pode começar com 0 (zero).
Exemplos inválidos:
- 01
- 08
- 09
Exemplos válidos:
- 1
- 8
- 9
Antes de emitir a nota, revise o cadastro do cliente e ajuste o número do endereço, removendo zeros à esquerda.
5. O que fazer após a nota ser emitida
Depois da NFS-e aprovada, é possível:
- Regerar a nota.
- Exportar o documento.
- Imprimir a nota.
- Manter o fluxo normal de uso, como nas notas anteriores.
6. Checklist rápido (para suporte e implantação)
- Verificar se o cliente está na versão 2.0.9 ou superior (Plus/Lite).
- Em Perfil de Faturamento:
- Selecionar o perfil de serviço.
- Definir o CFOP correto (ex.: 5933).
- Marcar Padrão nacional.
- Informar código de serviço (4 dígitos).
- Preencher NBS e indicativo de operação com base na planilha.
- Gravar o perfil.
- Conferir cadastro do cliente:
- Número do endereço sem zero à esquerda.
- Emitir a NFS-e com Prestação de serviço marcada.
- Verificar:
- Status Aprovada.
- Número da NFS-e retornado.
- Orientar o cliente, se necessário, a:
- Regerar
- Exportar
- Imprimir a nota.
Se quiser, posso agora ajustar o texto para o formato exato que vocês usam no portal (título, categoria, tags, resumo inicial curto, etc.).