Configuração de Empresa Multiloja no Sistema Plus e Lite

Resumo do que será ensinado

Neste guia, você aprenderá a configurar uma empresa com múltiplas lojas no sistema Plus e Lite. O processo inclui o cadastro de CNPJs, ajustes fiscais, configurações de permissões de acesso e demais etapas necessárias para garantir o funcionamento adequado do sistema para cadastro, emissão de notas fiscais e vendas.

Segue um Vídeo explicativo do processo

Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de configurar uma empresa multiloja no sistema Plus e Lite. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!

Segue o detalhamento de como configurar uma empresa multiloja no sistema Plus e Lite

1. Acessar o sistema

   • Faça login no sistema Plus ou Lite com suas credenciais de administrador.
   • Certifique-se de que você tem as permissões necessárias para realizar alterações nas configurações da empresa.

2. Cadastrar os CNPJs das lojas

   • No menu principal, acesse a aba "Configurações" e selecione "Cadastro de Empresas".
   • Clique em "Adicionar Nova Empresa" ou "Adicionar Loja", dependendo da nomenclatura do sistema.
   • Preencha os campos obrigatórios:
     • CNPJ: Insira o número do CNPJ da loja.
     • Razão Social: Informe o nome completo da empresa.
     • Endereço: Adicione o endereço completo da loja (rua, número, cidade, estado, CEP).
   • Verifique se os dados estão corretos antes de salvar.

3. Configurar os ajustes fiscais

   • Acesse a aba "Configurações Fiscais" ou equivalente no sistema.
   • Para cada loja cadastrada, configure os seguintes parâmetros:
     • Regime Tributário: Escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, conforme o caso.
     • Alíquota de impostos: Insira as informações fiscais específicas para cada loja.
     • Certificado Digital: Faça o upload do certificado digital para emissão de notas fiscais.
   • Salve as configurações após concluir.

4. Configurar permissões de acesso para usuários

   • No menu principal, vá até "Gerenciamento de Usuários" ou "Permissões".
   • Para cada loja, atribua os usuários responsáveis e defina os níveis de acesso:
     • Administrador: Acesso total às configurações e relatórios.
     • Operador de Caixa: Permissão para registrar vendas e emitir notas fiscais.
     • Gerente: Acesso aos relatórios e controle de estoque.
   • Salve as alterações para cada usuário configurado.

5. Testar o funcionamento do sistema

   • Realize testes para verificar se cada loja está configurada corretamente:
     • Faça um teste de emissão de nota fiscal para cada CNPJ cadastrado.
     • Simule uma venda em cada loja para garantir que os dados estão sendo registrados corretamente.
   • Caso encontre erros, revise as configurações realizadas nos passos anteriores.

Informações Importantes

• Verifique os dados antes de salvar: Certifique-se de que as informações inseridas, como CNPJ e endereço, estejam corretas.
• Mantenha o certificado digital atualizado: Isso é essencial para a emissão de notas fiscais.
• Realize backups regulares: Antes de realizar grandes alterações, faça o backup dos dados do sistema.
• Benefícios: Configurar corretamente o sistema garante um melhor controle das operações de múltiplas lojas, maior agilidade na emissão de notas fiscais e mais segurança no gerenciamento das informações.

Este guia foi desenvolvido para garantir que mesmo usuários iniciantes possam configurar o sistema Plus e Lite para empresas multiloja de forma rápida e eficiente.