Resumo do que será ensinado
Neste guia, você aprenderá a emitir notas fiscais em lote utilizando o sistema ERP, facilitando o processo de faturamento e melhorando a eficiência do seu trabalho.
Detalhamento do uso correto
Com este guia, você deve ser capaz de emitir notas fiscais em lote no ERP. Siga cada passo cuidadosamente e aproveite as funcionalidades do sistema!
Segue o detalhamento de como Emitir Nota Fiscal em Lote no ERP
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Acessar o Sistema ERP:
Inicie o sistema ERP com suas credenciais de usuário.- Ação: Faça login na plataforma.
- Campo: Insira seu nome de usuário e senha nos campos apropriados.
- Ponto de Atenção: Verifique se você possui as permissões necessárias para emitir notas fiscais.
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Navegar até a Seção de Emissão de Notas Fiscais:
Localize a aba ou menu relacionado à emissão de notas fiscais.- Detalhes de Navegação: Geralmente, isso pode ser encontrado na seção de faturamento ou vendas.
- Campo a Ser Preenchido: Não é necessário preencher nada neste passo, apenas navegar.
- Possíveis Variações: O layout pode variar dependendo da versão do ERP.
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Selecionar Pedidos Pendentes:
Escolha os pedidos que precisam de nota fiscal.- Ação: Marque as caixas ao lado dos pedidos desejados.
- Descrição dos Campos: Cada pedido listado deve mostrar informações como número do pedido, cliente e valor total.
- Ponto de Atenção: Certifique-se de que todos os pedidos selecionados estão corretos antes de prosseguir.
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Emitir Notas Fiscais em Lote:
Após selecionar os pedidos, inicie a emissão das notas fiscais.- Ação: Clique no botão “Emitir Nota Fiscal” ou similar.
- Descrição dos Campos: Uma janela pode aparecer solicitando confirmação da emissão.
- Ponto de Atenção: Verifique se não há erros nos pedidos selecionados.
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Acompanhar o Status das Notas Fiscais:
Após a emissão, você pode acompanhar o status das notas fiscais.- Ação: Navegue até a seção de status de notas fiscais.
- Descrição dos Campos: Você verá informações sobre notas emitidas com sucesso e eventuais falhas.
- Ponto de Atenção: Caso alguma nota não tenha sido emitida corretamente, verifique as mensagens de erro.
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Finalizar e Salvar:
Certifique-se de que todas as notas fiscais foram emitidas e salve as informações.- Ação: Clique em “Salvar” ou “Finalizar”.
- Descrição dos Campos: Isso garantirá que todas as alterações sejam registradas no sistema.
- Ponto de Atenção: Não feche o sistema antes de confirmar que todas as notas estão salvas.
Informações Importantes
- Resumo das principais orientações: Sempre verifique os pedidos antes de emitir as notas fiscais.
- Dicas de uso: Utilize a funcionalidade de filtro para facilitar a seleção de pedidos.
- Recomendações gerais sobre o processo: Mantenha seus dados de login e senhas seguras.
- Benefícios de seguir corretamente o procedimento: Emissão correta e eficiente de notas fiscais, evitando retrabalho e problemas fiscais.
Siga este guia passo a passo para garantir uma emissão de notas fiscais em lote bem-sucedida no ERP.